Vetie Sağlık Teknoloji ve Ekipmanları Anonim Şirketi ("Vetie" veya "Şirket") olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: Vetie Sağlık Teknoloji ve Ekipmanları Anonim Şirketi
- Adres: Muallimköy Mah. Deniz Cad. Muallimköy T.G.B. 1. Etap Sitesi 1.2.B Blok No: 143/13 İç Kapı No: 241 Gebze / Kocaeli
- MERSİS No: 0925126408100001
- Ticaret Sicil No: 36920
- Vergi Dairesi / No: Uluçınar Vergi Dairesi / 9251264081
- Telefon: 0262 644 1 640
- E-posta: info@vetie.com.tr
- Elektronik Tebligat (UETS) Adresi: 25878-47081-95352
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura için gerekli olması hâlinde)
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, fatura ve teslimat adresi, il, posta kodu
- Müşteri işlem: sipariş bilgileri, sipariş numarası, sipariş edilen ürünler ve tutarlar, iletişim formu ile ilettiğiniz mesajlar
- Finans: firma / kurum adı, vergi dairesi, vergi numarası, ödeme yöntemi bilgisi. Kart bilgileriniz Şirket sunucularında saklanmaz; kartlı ödemeler lisanslı ödeme kuruluşu aracılığıyla alınır.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, oturum kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Siparişlerinizin alınması, hazırlanması, teslim edilmesi ve faturalandırılması
- Mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve ifası
- İletişim formu üzerinden ilettiğiniz talep, soru ve şikâyetlerin yanıtlanması
- Satış sonrası destek, garanti, iade ve cayma süreçlerinin yürütülmesi
- Muhasebe, finans ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitesinin güvenli işletilmesi
- Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki sipariş ve iletişim formları, e-posta ve telefon yoluyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz KVKK 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e)
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f)
Ticari elektronik ileti (kampanya, bülten vb.) gönderimi yalnızca açık onayınız alınması hâlinde yapılır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve KVKK 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; siparişlerin teslimi için kargo ve lojistik firmalarına, ödemelerin alınması için bankalara ve ödeme kuruluşlarına, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişilere, web sitesinin barındırıldığı bulut ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Barındırma hizmeti sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK 9. maddesinde öngörülen güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri boyunca (örneğin Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak Muallimköy Mah. Deniz Cad. Muallimköy T.G.B. 1. Etap Sitesi 1.2.B Blok No: 143/13 İç Kapı No: 241 Gebze / Kocaeli adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@vetie.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.